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背景概況

國家對審計信息化工作的要求

2018年5月23日,習近平總書記主持召開中央審計委員會第一次會議并發表重要講話,圍繞更好發揮審計在黨和國家監督體系中的重要作用,作出重大部署、提出明確要求。要堅持科技強審,加強審計信息化建設。

國家審計署印發的《2019年度內部審計工作指導意見》中指出,積極創新內部審計方式方法,加強審計信息化建設,強化大數據審計思維,增強大數據審計能力,綜合運用現場審計和非現場審計方式,提升內部審計監督效能。

2020年全國審計工作會議在京召開,提出要扎實推進審計全覆蓋,強化全國審計“一盤棋”,積極發揮審計在黨和國家監督體系中的重要作用。2020年七項重點工作思路之一是扎實推進審計項目審計組織方式“兩統籌”和大數據審計,提高審計質量和效率。

企業信息化新形勢及集團管控的要求

在企業信息化進程推進的同時,對于內部審計來說卻大大增加了其工作開展的難度和審計風險。一方面,企業業務操作的信息化使得傳統審計工作中提供的線索消失,且在審計過程中,審計證據的收集更為復雜,更難獲取;另一方面,由于各個業務信息化導致大量傳統存儲介質的存儲形式和表現形式轉變為新型信息化產物,傳統企業內部的數據控制手段也愈加無力。

隨著企業集團規模不斷擴大,經營管理涉及業務領域不斷擴張,內部審計作為集團的綜合經濟監督部門,在這種信息化新形勢及集團化管控的雙重要求下,其職責由監督、評價向監督、評價、服務并重轉變。因此,加快推進內部審計信息化建設,逐步實現審計工作的統一領導、統一規劃、統一要求、統一標準、統一程序,才能充分發揮內部審計“管理+效益”的雙重作用。 

集團型企業審計痛點分析

Analysis on audit pain points of group enterprises

  • 存在審計信息孤島

    企業審計信息共享程度低,企業各層級審計部門、審計部門內部之間,以及與企業其他部門之間沒有形成一個有效的信息共享鏈,尚未對分散的信息資源進行統一管理和使用,從而造成審計信息資源的浪費。

  • 指揮管控能力不強

    審計指揮控制能力不強。由于審計項目時間緊,一線審計人員常常任務繁重,疲于應付。審計力量分配不均,不可避免地會影響到審計質量。迫切需要應用現代信息技術,提升審計指揮管控的能力和水平,促進審計目標的實現。

  • 審計信息化水平待提高

    隨著被審計單位信息化建設不斷加強,其信息系統日趨復雜,信息處理速度飛快,信息量急劇增長。為審計人員提供能用、管用、好用的審計工具,提高審計分析處理能力,使審計部門與被審計單位在數據處理能力上相適應。

  • 經驗總結和利用不足

    應將眾多審計人員的智慧經驗集為一體,使計算機自動模擬人的思維過程及模式,智能分析審計數據。與傳統審計模式相比,引入人工智能,可以全面提高審計的效果和效率,實現人機的完美結合。

  • 時滯性弊端

    目前,企業審計工作仍然以傳統的事后審計和周期審計為主,審計的監督功能沒有向前延伸到交易事項和業務活動的事前和事中,不能及時有效地防止或發現企業經營過程中的錯誤或舞弊的弊端。

基于人工智能的企業數字化審計平臺設計

Design of enterprise digital audit platform

設計構想
  • 建立統一組織項目管理

    通過系統建設繼續深化和提升計劃管理、資源管理、時間進度管理、質量風險管理、溝通管理等的綜合管理信息化水平,構建企業內部“大風控”格局。

  • 建立審計信息資源庫

    實現財務、業務數據以及項目審計成果等全部審計信息資源的整合和管理,實現統一存儲、統一管理和資源共享;在保證數據安全的同時,充分滿足審計分析的需求。

  • 完善審計管理新模式

    搭建包括日常行政辦公,以及從項目計劃制定、組織協調、執行過程跟蹤到成果利用一覽子的數字化管理應用系統。

  • 打造高效工具

    基于人工智能、深度學習等技術,自動搜索、識別、歸納和總結被審計單位新出現的普遍性、傾向性異常問題,并自動形成可移植、“傻瓜型”的審計模型,可自動對該類問題進行審計,打造審計人員開展業務的高效工具。

  • 提升風險管理與內部控制能力

    促進內審功能由單一的事后查錯防弊向監督、服務、評價、咨詢等價值管理轉型,智能化、多角度地進行數據對比和風險點排查,提升事前管理和過程控制能力。

基于人工智能的智慧審計平臺設計方案
  • 決策支持系統

    為各級審計領導和審計業務主管的輔助決策支持工作平臺,根據日常管理和審計項目的信息積累,各級審計部門領導可以對本級及所屬下級審計部門的審計項目、問題、人員、整改等情況進行綜合查詢和分析,通過圖表直觀展示審計領導關注的信息;能夠從多維度進行統計分析,提高審計成果的再利用,為各級領導決策提供有力支持,從而更好地對審計工作進行指揮管控。

  • 審計綜合管理系統

    打造集團統一的審計綜合管理辦公平臺,審計工作全鏈條管控,推動審計管理的規范化、辦公的自動化。審計綜合管理系統按照“計劃管理為統領、項目管理為核心、成果應用為價值體現”的理念進行設計,實現審計項目從計劃到項目終結的全生命周期閉環管理。

  • 審計作業管理系統

    通過預設標準審計程序模板,幫助內審人員建立標準規范的審計業務流程,保證了審計工作高效、有序,確保審計價值在項目實際施行過程中得到完全貫徹。能夠提高審計工作效率,降低審計風險,實現全過程的監控與質量控制。系統內置標準化的審計事項庫、審計實施方案庫、問題分類庫等審計工作標準,統一審計基礎工作水平。

  • 審計分析與預警系統

    審計分析與預警系統,以發現企業重點經濟問題線索為導向,針對經營的關鍵風險點,利用建模引擎,構建分析模型、監控方法和預警指標等業務模型,輸出審計對象企業財務重點線索提示報告和企業審計分析與預警報告,確定需要關注的重點企業、重點業務、重點事項等,為審計人員和管理者提供精準指引和重要依據。

  • 數據采集系統

    主要用于輔助審計人員在集團及各子企業開展現場檢查過程中采集財務、業務系統數據,具備財務賬表重建及基本分析功能。數據采集工具支持對多個財務軟件版本的數據采集,同時支持對各種數據庫的數據采集,且能進行網絡在線升級更新,不斷完善采集工具的數據采集模板。數據采集工具采用全過程智能化操作應用,可進行數據的批量采集和多賬套分離采集。數據轉換工具可以實現將通過采集工具采集的各種類型財務軟件的數據轉換為審計作業系統財務數據格式,供審計人員在作業系統中直接使用。

  • 知識管理系統

    作為輔助審計作業的知識管理平臺,保障了審計知識的積累、傳遞與共享。該平臺滿足了審計人員項目實施、調研、學習、研究、管理等需要,增強審計人員對法律法規的理解及應用能力,同時旨在提高審計機關及企業審計的工作效率和質量,有效發揮出自身的審計知識資源優勢。

  • 審計大數據中心

    通過建設一套完備的大數據支撐管理平臺,為上層業務系統的實現提供安全、高效的底層支撐,同時為將來的橫向擴展提供支持。滿足數據匯聚、數據存儲、審計數據綜合分析、數據綜合服務等功能,實現大數據的高速存儲、分類、挖掘、快速調用,為上層應用提供數據服務支撐,進一步提升審計數據分析全面覆蓋、深層挖掘、精準分析的能力。

應用特點及價值

Application characteristics and value

  • 執行標準規范化

    為審計作業人員提供審計標準指引、作業模板,進一步規范審計管理及作業流程,保障審計質量,促進標準化推行,保證風控及審計工作有規可循。

  • 審計數據集約化

    匯聚并致力于治理加工跨域數據,形成企業審計數據資產管理中樞,增強數據應用的迭代能力,提供業務為驅動的數據服務。

  • 聯網作業移動化

    審計項目作業在線開展,通過準備、實施、終結、整改的階段管理,強化作業過程管控;核心數據實時動態監控,實現在線督導,工作成果實時展現,可供領導及時掌握一線審計工作動態及作業詳情。

  • 預警分析智能化

    進一步推動審計方式由機械向智能轉變,由“事后追責”向“事前預防”轉變。通過搭建審計分析模型,對關聯指標的多維度解析,快速定位企業經營財務等方面的重點或異常關注情況,判斷企業風險的現狀和未來的演進趨勢。

  • 合規檢查自動化

    作為企業經營運作的免疫系統,全面解決新形勢下企業海量數據分析、合規管理、風險控制的難題,幫助企業實現業務的自動化合規檢查,為進一步增強公司防范風險的前瞻性、有效性、針對性。